「有給は1年勤務することを見越してあげるものだから、退職する人には消化させられない」
これ、本来はそのまま受け入れていい話ではありません。
事務スタッフからそう言われたとき、私は「しっかりした根拠があるのだろう」と思い、おかしいと感じながらも有給を消化せずに退職しました。でもそれは間違いでした。あのまま知らなければ、30万弱のお金が水の泡になるところでした。
退職前に有給消化を断られた際の実体験
ちょうどコロナが広まり始めた頃、病院はピリピリした雰囲気に包まれ慌ただしくなっていました。仕事のストレスが限界に達した私は、10年勤めた病院を辞めることを決めました。
3月に「5月に退職したい」と伝え、4月に付与される有給20日も消化したいと相談しました。するとこう言われました。
「有給は1年勤務することを見越してあげるものだから、4月付与分は消化させられない」
事務スタッフが言っていることだから根拠があるのだろうと思い、私はそのまま有給を消化せずに退職しました。
退職時の有給ルールに関する思い込みと注意点
退職後、私の後に退職を決めた別のスタッフから連絡が来ました。「新規付与分の有給消化できましたか？」と聞かれ、消化させてもらえなかったと伝えると、「それ、違法なんですよね」と言われました。
やっぱりおかしかったんだと思い、労基に相談しました。答えははっきりしていました。有給付与日に在籍していて、付与条件を満たしていれば、20日分の有給は発生し、退職前に消化できる。退職するかどうかは関係ありません。
そもそも有給は、以下の2つの条件を満たした場合に付与されます。
- 入社から6ヶ月以上継続勤務していること
- 契約上の出勤日のうち8割以上出勤していること
2年目以降も、前年度の出勤率が8割以上であれば継続して付与されます。つまり有給の付与は「これからも勤務し続けるかどうか」とは関係がありません。退職するかどうかに関わらず、条件を満たして付与された有給は労働者の権利として存在しているのです。
有給について別の職場で「3年後から」と言われた話も、こちらで書いています。 → 【体験談】有給休暇が3年後と言われた？雇用契約と現場の実態にズレがある時の考え方
外部の相談窓口を活用して分かった確認方法
ネットで調べると「もらえる」「もらえない」の両方の意見が見られ、混乱しました。でも労基に相談したことではっきりした結論が出ました。
私は担当した事務スタッフに直接話をすると揉めてしまうと判断し、本部の人事担当・有給処理に詳しい方に連絡して事情を説明しました。するとやはり、事務スタッフの言っていた内容は間違いで、本来であれば新規付与の20日分も消化して退職できたということが確認できました。
本部の方に間に入ってもらい検討してもらったところ、担当事務スタッフとの間で「言った言わない」の揉め事にはなりましたが、結果として対応してもらうことができました。
職場とのやり取りを記録しておくことの大切さ
本来であれば、退職前に有給を消化してから退職できるはずでした。
でも私は、その時点では事務スタッフの説明を信じてしまい、有給を使わずに退職してしまいました。
その後、本部の人事担当の方に事情を説明し、労基に確認した内容も伝えたところ、最終的に未消化だった20日分について、金銭で対応してもらうことができました。
最初から「有給は買い取ってもらえばいい」という話ではありません。本来は、退職前にきちんと有給を使えるように確認することが大切だったのだと思います。
労基に行く前に準備したものや、「相談」と「申告」の違いについては、こちらの記事で書いています。 → 【体験談】職場でのトラブルを相談窓口へ伝える前に準備しておきたいこと
退職時の有給について一人で悩まないため
あのまま知らずに終わっていたら、30万弱のお金が消えていました。
ネットの情報は「もらえる」「もらえない」が混在していて、判断が難しいこともあります。でも労基に相談すれば、法律に基づいた答えをもらえます。
会社の担当者が言っていることが、いつも正しいとは限りません。「事務スタッフが言っているから正しいだろう」と思い込まず、少しでもおかしいと感じたら、労基などの相談窓口に確認してみることも大切です。
知らなかったからといって、自分を責めなくていい。知ったところから、少しずつ確認していけばいいのだと思います。
